OTRS – Funcionalidades
Uma livre tradução e interpretação da página https://otrs.org/feature/
Lista de recursos
Interface Web:
- Interface Web para que o atendente possa visualizar e trabalhar com os tickets dos clientes
- Interface Web para administrar o sistema
- O cliente também pode ver seus tickets e criar novos a partir de uma interface Web
- Suporte a temas (skins)
- Sistema unificado de login (ex. HTTPBasicAuth ou LogonTickets)
- Suporte à vários idiomas (Brazilian Portuguese, Bulgarian, Czech, Chinese, Dutch, Danish, English, Estonian, Finnish, French, German, Greek, Hungarian, Italian, Norwegian, Polish, Portuguese, Russian, Slovak, Spanish, Turkish and Vietnam)
- Você pode customizar os templates de cada parte do sistema de forma independente (dtl)
- É possível anexar arquivos nos tickets
- Uso lógico e fácil
Interface de Email:
- Suporta MIME (anexos)
- Suporte PGP
- Suporte SMIME
- Encaminhando dos emails entrantes por caixas de correio específicas, ou através de filtragem de palavras do email
- Respostas automáticas personalizadas para os clientes por fila
- Converte automaticamente emails html em texto (facilita a pesquisa e economiza espaço no BD)
- O sistema notifica os agentes por email sempre que há um novo ticket, follow ups ou quando um chamado tá no seu limite de tempo para ser resolvido (SLA)
- follow up check based on references and in-reply-to header (não sei como traduzir isto, sugestões?)
Ticket:
- Visão personalizada de filas ou visão de todos os tickets
- Bloqueio de Tickets
- Respostas automáticas personalizadas por fila
- Histórico do Ticket, evolução dos status e ações do ticket
- Você pode adicionar diferentes tipos de notas aos tickets
- Ticket Zoom
- Os tickets podem ser devolvidos ou encaminhados para outros emails
- Os Tickets podem ser encaminhados para diferentes filas
- Você pode definir diferentes prioridades para cada tickets
- Contagem de tempo de cada ticket (e idade do mesmo)
- Impressão em PDF
- Pode marcar o ticket como pendente de solução ou de resposta
- Além do atendente, é possível eleger mais um responsável para o ticket
- Ações em lote (ex. fechar vários chamados de uma única vez)
- Ticket hook divider (Alguma sugestão de tradução para esta frase?)
- Camada de eventos para os tickets
- Agente Genérico: Automatiza ações em tickets, através de tarefas agendadas
- Pesquisa FullText
- Suporte ACL nos Tickets
- É possível redefinir o Workflow dos Tickets
Sistema:
- Suporte ASP (activ service providing)
- Definição de calendários e horários de atendimento para calculos de tempo e SLAs
- A base de dados de clientes pode vir de um Banco de Dados SQL ou de uma fonte LDAP (ex. eDirectory, AD, OpenLDAP)
- TicketHook customizável, por exemplo: ‘Call#’, ‘MyTicket#’, ‘Request#’ or ‘Ticket#’
- Formato de numeração dos tickets customizável
- Interface XML de banco de dados
- Camada de banco de dados que dá ao sistema suporte a diferentes softwares, tais como MySQL, PostgeSQL, Oracle, DB2 and MSSQL
- Um framework de estatisticas e relatórios
- Frontend e backend com suporte ao charset UTF-8
- Suporte a instalação de módulos
- Login de atendentes (agentes) e clientes de diferentes formas: banco de dados, ldap, httpauth ou radius
- Criação e gestão de contas, grupos e papéis
- Criação de respostas padrões
- Criação de sub-filas
- Criação de assinaturas padrões por fila
- Criação de saudações padrões por fila
- Notificação por email disparada pelos administradores
- Notificação por email enviado para reportar problemas (Não sei se esta é a melhor tradução ou interpretação deste item)
- Envio de atualizações por email ou pela interface web
- Deadlines para tickets
- Fuso horário global
- Interface Web para configuração do sistema
- Permalinks para todos os objetos (tickets, faqs, etc)
- Diferentes níveis de permissão
- Fácil implementação de addon’s (OTRS API)
- Facilidade para desenvolver frontends (X11, console, etc)
A fazer:
- API para interfacear com outros sistemas de gestão de ticket tal como o Peregrine
- Interface XML
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